想明白，写出来-读《麦肯锡教我的协作武器》

最近在找基本麦肯锡的书籍看，上一本是愿我们都在白底黑字中读懂自己-读《麦肯锡精英高效阅读法》，教我们如何读书的。今天读完的这本则是《麦肯锡教我的写作武器》。

1. 想明白、写出来

这本书主要是在教商务写作，如何通过文档清晰的说清楚问题以及解决方案。实际上，工作中的文档都应该按照这个思路写，有两个好处：

1. 想明白了，写的过程并不复杂，不用担心写文档会浪费时间。实际上因为想不清楚就动手开干，浪费的时间会更多。
2. 尽可能降低人员流动带来的接手成本，文档在手，系统不愁。

当然，实际上真实情况未必如此，对于非典型技术驱动的公司来说，文档不用写，先满足业务需求再说；系统复杂，文档写的烂，人员对模块的熟悉程度反而成了核心竞争力；文档和实现不一致，南辕北辙。。。

不过我们还是来看看，作者认为如何写出一篇合格的文档：

1. 思路上，要明确 主要信息 - 次要信息 - 次次要信息 的分层
2. 同层之间可以是并列，也可以递进的关系
3. 善用逻辑连接词以实现起承转合，比如「追加」可以用 “还有”、“并且”、“再加上”，「归结」可以用 “因此”、“正因为”、“由于”，等等。更多的词汇，可以参考这张图

2. 勤于思考

仔细想想，金字塔原理也好，这本书里介绍的点也好，都是我们在日常工作里会用到的。只是可能觉得过于简单，也可能是不够“智慧”，没有更输入的思考过。

古人说大道至简，其实越简单的道理，越难以继续归纳，抽象到一定程度，还能指明“道”，即使再简单也会得到广泛的推崇和应用。

比如书里，将信息分为三类：

1. 记述信息：描述事物的情况和现象本身
2. 评价信息：表达某一情况或现象的好坏
3. 规范信息：用来表示情况或现象“应有的状态”，以及建议某人“该采取的行动”

乍看觉得作者有些咬文嚼字，但实际想想，文档中的信息抽象出来确实就是这三类。不同层次不要混用这些信息，也是思路清晰的体现。